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国家税务总局 关于办理增值税期末留抵税额退税有关事项的公告
关于《关于深化增值税改革有关政策的公告》适用 《增值税会计处理规定》有关问题的解读
财政部 税务总局 海关总署 关于深化增值税改革有关政策的公告
国家税务总局 关于调整增值税纳税申报有关事项的公告
关于实施小微企业普惠性税收减免政策的通知
关于调整增值税纳税申报有关事项的公告
国家税务总局公告2019年第15号
关于《国家税务总局关于调整增值税纳税申报 有关事项的公告》的解读
关于深化增值税改革有关事项的公告
国家税务总局公告2019年第14号
关于深化增值税改革有关政策的公告
财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号
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关于统一小规模纳税人标准等若干增值税问题的公告
财政部等关于延长小规模纳税人减免增值税政策执行期限的公告
国家税务总局 关于办理增值税期末留抵税额退税有关事项的公告
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管理会计初级

凭证丢失?你可能要摊上大事了

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【摘要】:
因为业务等原因,小刘所在公司的办公地点产生了变动。在搬运公司材料期间,一部分的凭证不慎遗失。因平时凭证都由小刘保管,所以此次事件发生后,小刘觉得事态严重而终日坐立不安,甚至产生了放弃行业的想法。那么身为财务人员的我们丢失凭证该如何处理?小编这就为你排忧解难!  凭证遗失相关规定  凭证记录了企业经济业务的发生,不仅是一种书面证明,同时也是明确经济责任的依据。所以公司在对凭证的管理方面是较为重视的,

  因为业务等原因,小刘所在公司的办公地点产生了变动。在搬运公司材料期间,一部分的凭证不慎遗失。因平时凭证都由小刘保管,所以此次事件发生后,小刘觉得事态严重而终日坐立不安,甚至产生了放弃行业的想法。那么身为财务人员的我们丢失凭证该如何处理?小编这就为你排忧解难!

  凭证遗失相关规定

  凭证记录了企业经济业务的发生,不仅是一种书面证明,同时也是明确经济责任的依据。所以公司在对凭证的管理方面是较为重视的,一般都会有单独的地方进行保存。但是如果凭证丢失会有什么惩罚呢?

  《会计法》规定,未按照规定保管凭证而导致丢失的,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处2000元以上2万元以下的罚款,属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。情节严重的还会取消会计资格,并追究刑事责任。

  当然,由于一些不可抗力因素,比如被盗、失窃等情况,导致凭证遗失,法律并没有明确处罚规定。也就是说,要是可以及时采取有效的补救措施是没有关系的。

  凭证遗失处理办法

  凭证遗失时,最好的结果是可以找到。当然,要是找不到也不要过于惊慌,我们可以采取一些补救办法。如果是记账凭证丢失,手工记账的单位,可以手工做一张同样的凭证;如果是财务软件记账,直接进财务软件再打印一张就可以了,这些都很容易处理,最主要的是原始凭证。

  出入库单相对简单,可以直接复印存根联。银行业务可以直接去银行补打相应的回单。如果是发票丢失,就需要去相关单位,找到存根联进行复印,并写清说明作为凭证附件。报销单据的话,需要看人品了。比较差劲的报销人,是不会轻易帮助你的。这种情况下,就只能写说明并让相关人员签字,作为凭证附件。

  当然,以上办法都是在凭证丢失后的权宜之计。要想不这么麻烦,我们需要保管好凭证,防患于未然。

  凭证管理方法

  凭证装订自然不用多说,最主要的是保存需要有条理,关于这点我们可以分类处理。比如封面上需要注明凭证种类、日期、编号等,然后按顺序排好,这样易于查缺,也便于查阅。在这些基础上,凭证的保密工作也要做好。对于外人查阅,需要在领导同意后进行登记,以明确责任。

  整理凭证是财务人员进行最多且最频繁的工作,所以一定要保存妥善。切不可因为自身疏忽大意,导致凭证丢失,而枉费了平日里的心血。

管理会计中级

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