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身在出纳岗,你知道出纳工作有哪些技巧吗?

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身在出纳岗,你知道出纳工作有哪些技巧吗?

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    小刘最近很苦恼,因为刚刚担任出纳岗位的他,越发的心烦急躁起来。因为出纳是个较为繁琐的工作,小刘心性又不够,总是感觉工作任务“一波未平,一波又起。满柜的现金也因为没时间打理,搞得一片狼藉。因此倍感无奈的小刘去请教一位老出纳,这位老出纳告诉了他一句话:平日里要化零为整,忙碌时要整齐划一。于是深受启发的小刘回去后,总结了以下出纳工作技巧。

1、日常工作的梳理

有些人记性并不好,生活也无条理可言,却偏偏选择了要求较高的财务工作。这时你不要盲目工作,而是需要改变一下自己。俗话说“好记性不如烂笔头,或许领导一天会安排你好多工作任务,但是你的脑容量有限,你就可以在了解工作任务后,马上将其记到本子上,然后把每个任务按照顺序清晰列出。如果有特别重要的工作需要完成,可以在该工作后标记重点号。这样你需要完成的工作就一目了然,而不至于杂乱无章。然后在完成一项工作后,可以用红色的碳素笔,在该工作任务上划一条横线,表明已经完成。如果工作未完成,领导就安排了更为紧急的工作,可以先做一下标记,以防止遗忘。

2、多项工作同时进行

    有时出纳的工作,可谓是时间紧任务重,那么你就需要多项工作同时进行。比如你要到银行办理业务,需要准备资料,又需要相关印章。一般公章和法人章在行政处保管,财务章在领导处保管,你想拿到印章,就要发起用章申请流程。这时你切不可先准备资料,然后再发起申请。正常来讲,流程需要各个领导经过审批同意后,你才能完成相关申请,拿到印章。所以你可以先发起申请,在领导审批这段时间内,你再准备并整理相关资料,可大大缩短时间。然后去办理业务时,你可以查看一下上一步所列明的工作任务,再查看电子地图,如果距离较近,可以一起办理的,就一起办理。这样在一定程度上,也可以减轻出纳的工作负担。

3、闲暇时的工作内容

    想要成为一个好的财务人员,要做到眼里有活,不要觉得完成了列明的主要工作,就可以无所事事了。在不忙时,你可以多想想其他零散的工作。比如日常结算单是否录入系统,比如保险柜里的钱是否需要整理,比如款项是否已经支付。这些工作虽然相对轻松,但是如果你闲暇时不加以处理,积攒到一起,在忙碌时可能会给你造成巨大的困扰。所以平日你都需要打理这些事宜,尤其是库存现金,万万马虎不得。

    以上就是出纳工作的技巧,虽然人人都能想到,却不是人人都能做到的。所以身为财务人员,我们一定要有个良好的工作习惯,这样无论身处何地,工作起来都可以得心应手。

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