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如何控制日常费用

发文单位:
颁布时间:
2018/12/23
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()费用该如何控制

费用控制的方式主要有以下几种:

(1)预算控制,这是量入为出方式的细化,主要适用于日常可控费用,如办公费、差旅费等;

(2)总额控制,适用于项目类费用、薪酬等;

(3)比率控制,适用于销售类费用;

(4)人均额度控制,适用于通信费、福利费等;

(5)事先报备控制,适用于招待费。

总之,企业的费用明目繁多,不能一种控制方式管到底。

(控制招待费的常见手段:定额制、事前审批制

在有些企业,招待费多为吃喝玩乐费,且往往金额不菲。控制招待费的常见手段是定额制、事前审批制。前者会定下来不同等级的接待标准,后者要求每次吃喝前要获得领导审批同意。两者结合使用,可以有效遏制餐桌上的腐败。有的企业实行了更严格的规定,报销时要求注明接待客人的信息以及陪同人员的信息,并提供照片为证。

()将公示制与限额制相结合控制招待费

业务招待费不仅难于监控,也易滋生餐桌上的腐败。不让招待客户会有人跳起来,抱怨业务没法开展。前些年有些单位有句口号:接待出生产力。口号固然可笑,但也隐含着无奈。如果招待费不可省,怎么用好就值得思考了。预算制、限额制、报告制、公示制,都有企业尝试过,但从实际效果看,最有效的还是公示制与限额制相结合。

()华为严格的差旅费报销

华为的差旅费报销很严苛,出差不攀比,不讲排场,不浪费。差旅费制度对领导与员工一视同仁,即便任正非本人也没有特权。听听任总自己怎么说,公司允许我乘商务舱,比员工还好一些,乘坐头等舱差价是我自己支付的,陪同人员的机票等是我自己支付的,并非公司支付。公司文件中,只有病员才允许陪同。

()高管职务消费监控的重点

高管的职务消费一直是监控的难题,管理稍有不慎,职务消费就可能成为费用大头。监控高管职务消费,应重点关注:敏感费用科目,如业务招待费、培训费、会议费、差旅费、办公用品费,这些科目猫腻较多;②高管以下属名义报销费用,规避审批;③高管在分子公司有兼职的,看他在分子公司是否有费用报销。

()公示高管费用报销是个好办法

高管报销费用,只需财务总监和总经理审批。在有些企业,高管报销费用只要不太出格,碍于面子,财务总监和总经理都会签字。这么一来,高管的职务消费等于没了监控。怎么改进呢?有个企业的做法很独到,其财务把每位高管的费用罗列出来,按高低排序,全员公示。试想,哪位高管愿意自己每月都荣登榜首呢,于是都会合理控制自己的费用报销。

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