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发票不能成为费用垃圾筐

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颁布时间:
2018/12/22
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  办公用品发票不是万能的挡箭牌,一张发票终究不能瞒天过海。注意了,较真起来,税务对那些明显地费用包装手段是不予认可的。发票只是形式,税务稽查还要看费用的实质。如果企业不能就发生的办公用品费提供采购明细,税务可能会对其进行纳税调整。

  办公用品费是指公司购置纸笔等文具发生的费用,属性很明晰。现在办公用品发票太好开了。譬如,到超市买东西,一堆东西中只要有几样文具,超市就可以全额开具办公用品的发票。别苛责超市,发票的纸面空间有限,打不全所有的货品;另外,它们每月申领的发票数量有限,做不到那么明细地开出发票。

  如果企业账务不太规范,翻看它的会计凭证,基本上能发现一个现象,公司的费用中办公用品费畸高。打印纸、签字笔、硒鼓等的采购金额会超出你的想象。因为方便取得,办公用品俨然成了企业费用的垃圾筐,怎么随意怎么装。

  企业有难处,税务有要求,于是向办公用品要形式。

  现实中企业确实有许多费用不易或不便获取发票,于是问题来了。一方面,没有发票,借支不好平账;另一方面,无发票入账,对应金额在申报所得税时需调增应纳税所得额。企业当然不愿就此交25%的税,于是各种替票粉墨登场了,办公用品发票首当其冲。更有甚者,不少企业拿办公用品发票做掩护,变相发奖金、福利,甚至套现给客户提成。也有不少企业把不好入账的礼品、服装、烟酒茶等支出开成办公用品。

  许多商场对企业的这点心思门清,甚至想法主动配合。如市面风行的购物卡,企业可集中办理,只要存款了,不管是否购物、购何物,商场都可以开“办公用品”发票。这些办公用品发票最后都会流到企业财务做报销。

  所有会计人都明白上面这些做法是自欺欺人,目的是为了在形式上应付税务。税局也知道企业会钻这个空子,设置了防火墙,要求一定金额以上的办公费提供小票。譬如,北京税务部门就要求企业对800元以上的办公用品费提供购物小票予以佐证。

  万事都要有度。办公用品发票不是万能的挡箭牌,一张发票终究不能瞒天过海。注意了,较真起来,税务对那些明显地费用包装手段是不予认可的。发票只是形式,税务稽查还要看费用的实质。

  如果企业不能就发生的办公用品费提供采购明细,税务可能会对其进行纳税调整。如果企业办公用品费金额显著不合理,税务甚至可能会按人头重新框算企业的办公用品支出。

  说穿了,办公用品发票横行于费用报销,是避税所需,企业也有苦衷和无奈。要实现这一目的,并非只有滥用办公用品费一个手段。如果站在监管的立场,我建议重点关注企业的以下费用:办公用品费、会议费、培训费、咨询费、差旅费、招待费。这些费用科目面目模糊,隐藏的猫腻多,故事多。

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