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现金管理无小事 违规坐支必受罚

发文单位:
颁布时间:
2019/03/23
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  小李是初任财务人员的应届毕业生,自参加工作以来一直勤勤恳恳,可也因为一件事差点导致“饭碗”不保。前几日小李收到一笔现金回款,但因为工作繁忙,就先锁在了保险柜中,没有来得及存入银行。后来小李所在的企业因为要支付一笔现金款项,小李就直接把这笔现金支付了出去。但是被领导知晓后,直接批评了小李一番,告诉他这种行为属于坐支现金,告诫小李下不为例,并及时处理好了这件事情。在这个案例中,提到了坐支现金,那什么是坐支现金呢?

  坐支现金

  其实所谓的坐支现金,就是指企业收到的营业款是现金时,企业并没有存入指定的银行账户中,而是直接从收到的营业款中进行其他的开支行为。正常来讲,在财务工作中,收入和支出是分别操作的。收入的现金都要存入银行,而需要支出的现金则需要从日常的备用金中提取。如果不分别操作,而将两者彻底混淆,就是坐支现金。而坐支现金,是违反现金管理法的。

  坐支现金有哪些危害?

  《现金管理暂行条例实施细则》规定,未经批准坐支或者末按开户银行核定坐支额度和使用范围坐支现金的,按坐支金额的百分之十至三十处罚。由此可见国家对坐支现金的问题还是很重视的。但是如果发生坐支现金的行为,都会有哪些危害呢?

  虽然坐支很节省时间,但是其影响却不容小觑。对于个人来说,发生坐支现金,就意味着发生混乱,这就很容易使库存现金和日记账发生错误,从而导致错账、漏账和账实不符的现象。从企业角度讲,坐支现金不利于企业财务管理与核算,更有可能为企业偷税漏税创造契机。从社会角度讲,这样不利于监控,很容易产生贪污犯罪的不良之风。

  如何避免坐支?

  虽然现金坐支时有发生,但是除了允许坐支的特殊情况,我们平日里还是要尽量避免坐支的。那具体应该怎么做呢?

  首先为了避免遗忘混淆,我们要把收入的现金先存放到另外的地点。如果需要支付款项,尽量用银行存款支付。其次一定要及时登记现金日记账,并且做到日清月结,记得经常盘点。最后一定要把收到的现金存入银行。当然,领导也要加强管理监督,出现坐支现金行为的时候,要及时找到责任人进行相应处理。

  虽然现如今银行很重视与企业的关系,而且也没有多余时间管现金坐支问题,但是财务人员一定要进行自我约束。因为坐支现金一旦发生问题,直接责任人就是财务人员。这些都会逐渐成为隐患,对财务人的职业生涯产生很恶劣的影响。

  其实财务工作并不难,只是你没有掌握一个好的方法。

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